Mit kreITiv zu Ihrer idealen ERP-Lösung
Die kreITiv Experten beraten Sie nicht nur, sondern betreuen Sie rundum. Es ist unser Ziel, dass Sie und Ihre Mitarbeiter mit Ihrer ERP-Lösung zufrieden sind und alles reibungslos funktioniert. Die Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse steht somit über allem. Wir sind der Partner an Ihrer Seite und betreuen Sie zielorientiert, passgenau und ganzheitlich.
Die Einführung eines ERP-Systems ist ein extrem harter Eingriff in die Unternehmenskultur, der große organisatorische Veränderungen mit sich bringt. Das ist auch gut so, schließlich soll die Software so viele interne Abläufe wie möglich optimieren. Umso wichtiger ist es, dass die Einführung von Beginn an strukturiert abläuft. Scheitert eine ERP-Einführung, ist das oftmals nicht nur ein gescheitertes Projekt, sondern eine Katastrophe für das gesamte Unternehmen. Neben den sehr hohen Kosten, werden die normalen Unternehmensabläufe erheblich beeinflusst.
Nutzen Sie die Expertise der kreITiv, um Ihr ERP-Projekt erfolgreich zu koordinieren. Gemeinsam analysieren wir Ihr Unternehmen, seine Abläufe und seinen Optimierungsbedarf. Wir formulieren ein Lastenheft, an dem sich Anbieter orientieren können und sollen. Mithilfe unserer ERP-Experten gestalten Sie diesen ersten und wahrscheinlich wichtigsten Schritt einer ERP-Einführung erfolgreich.
Üblicherweise strukturieren wir eine ERP-Anforderungserhebung in zwei Teile. In einem Vorprojekt wird vor Ort in Ihrem Unternehmen der Auftragsgegenstand geklärt. In Workshops erarbeiten wir Ihre Ziele, vor allem den gewünschten Mehrwert durch die ERP-Einführung, klären den gewünschten und/oder benötigten Umfang des Projektes und klären alle notwendigen Rahmenbedingungen. Anhand dieser Workshops erstellen wir eine Strategie für das Projekt und erstellen einen entsprechenden Plan.
Im zweiten Projektteil dieser Phase erstellen unsere Mitarbeiter ein Lastenheft aus den ermittelten Anforderungen. Es sollen Anbieter ausgewählt werden, die diese Anforderungen bestmöglich erfüllen. Bei Bedarf treffen wir auch eine Vorauswahl für Sie. Einige Anbieter können beispielsweise ihre jeweilige Lösung im Rahmen kurzer Workshops präsentieren. Wichtig ist, dass die jeweiligen Key-User, die die Qualität einer vorgeschlagenen Lösung einschätzen können, an diesen Präsentationen teilnehmen.
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Im zweiten Schritt bilden unsere Berater sukzessive Ihre Unternehmensstruktur innerhalb des Systems ab und passen es Ihren Vorstellungen entsprechend an. Durch die große Variabilität der meisten ERP-Systeme, lassen sich in der Regel auch sehr spezielle Anwendungsfälle abbilden. Gibt es Stammdaten von Vorgängersystemen, werden diese bestmöglich migriert.
Damit Ihre Mitarbeiter vom ersten Tag der Umstellung auf ein neues ERP-System arbeitsfähig sind, sollten spätestens in der letzten Phase vor der Implementierung parallel zur Systementwicklung Schulungen stattfinden.
In der letzten Phase wird die fertige ERP-Software für Sie eingerichtet. Zu diesem Zeitpunkt sollten Ihre Mitarbeiter abschließend geschult und alle für den Regelbetrieb nötigen Daten übertragen worden sein.